全面管理(TQM)在CW的创新实践

作者:张德华 倪小兵 周勇 发布日期:2019/01/08

摘要CW作为新能源行业的民营企业代表,主要致力于动力与储能电池的研发和生产。随着国家能源产业结构的调整,产能过剩导致竞争加剧,环保压力导致成本增加,增速放缓。为提升效率,于2015年引入新范式管理,通过建立卓越的全面管理(TQM)模型——“1122模型”,以领先为目标,通过全员参与的文化创新,构筑管理信息化平台,践行先进的技术和工具方法,取得显著成果:市场投诉率同比下降20%,用户口碑提升30%,取得经济效益2亿元,持续引领新能源行业的口碑。

关键词:全面管理;1122模型;全员参与;信息化

 

1企业研究背景

1.1企业介绍

1998年企业创立于浙江省湖州市长兴县,通过产业合作等形式,逐渐发展成一家专业从事动力型、储能型蓄电池研发和制造的全国行业龙头企业。2016年企业营业收入1000亿元综合实力位居中国民营集团500强30位,中国轻工业百强集团第6位、电池行业首位。

1.2能源行业结构调整下的企业经营现况

据国家统计局数据显示2016年全国铅酸蓄电池产量增长9%,销售收入同比增长11%,达1500亿元铅酸蓄电池仍有巨大的市场需求。随着国家开征4%消费税铅价持续上涨,全国环保巡查趋严企业利润空间进一步被压缩,企业面临大的生存压力。

1.3 企业管理现状

经过20年的发展,企业在管理的规范化、标准化等方面取得了长足的进步。面对企业的快速发展,在队伍专业化、信息化建设、管理创新能力等方面不足亟待改变。

按照《中国制造2025》和《中共中央 国务院 关于开展提升行动的指导意见》,结合企业的实际情况,开展全面管理(total quality managementTQM)创新实践,践行先进管理技术和工具方法,不断提升产品水平,满足日益增长的客户需求

2全面管理TQM)企业创新实践

2.1制度保障

为了应对危机提升企业运营效率,企业制定新的经营战略,于2015年引入新范式管理。“新范式”是通过学习、践行新知识,改变企业的意识形态和行为方式,实现新的蜕变,达到以顾客为中心、以员工为本、以卓越流程为运营基础,打造公平、透明、信赖的运营平台。全体成员共同搭建出“愿景大厦”,通过设计高效型组织,全员创业家精神和持续创新,在未来五年实现“再造一个新CW的壮举

2.1.1 为先

企业高层特别指出:“从现在开始,未来3年内的战略中领先的战略是排在第一位的,不可动摇并持之以恒,是全员的事情,任何部门都必须为领先做贡献。”为践行新范式管理落实“领先”的发展战略,企业制定未来发展规划,如表1所示,分四步实现愿景目标。

1 企业战略规划

四个阶段

期间

主要任务

第一阶段

2015~2016年

1. 优化和修正技术工艺

2. 完善基础体系

3. 提升人才队伍建设

4. 健全管理制度

5. 应用先进技术方法和工具(TQM)

第二阶段

2017~2018

1. 优化管理架构

2. 升级信息化平台

3. 提升核心管理人员能力

4. 构建革新体系

5. 强化应用先进技术方法和工具(TQM)

第三阶段

2019~2020

1. 强化全寿命周期管理

2. 巩固管理体系

3. 完善信息化建设

4. 强化专业人员能力

5. 持续优化全面管理模式(TQM)

第四阶段

2020年~

1. 构建可靠性体系

2. 内化工匠精神和企业家精神

3. 全流程营造文化的氛围

4. 提升互联网下的CW口碑

5. 形成CW特色的管理模式

2.1.2 人员保障

企业整合国内外高水平管理团队,组建了由设计与型号可靠性、供应商管理、过程管理、检验、改善与信息增值、革新、体系管理等七个模块,包含4位资深黑带大师和6位黑带等组成的40多人的品管团队,各子分公司参照优化各自的管理团队。

2.1.3团队架构

依据全面管理(TQM)体系的八大原则和企业的实际情况,构筑卓越的全面管理TQM)模型—“1122模型”如图1所示:“1”-战略达成为目标;“1”-以全员参与为驱动力;“2”-保证和改善两大支柱;“2”-文化建设和信息化建设两大基石。以保证和改善为支柱,模块化管理保证KPI目标有效落地,降低客户退货率,提升客户的口碑和美誉度。

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1企业全面管理模型-“1122模型”

2.2 全面管理的创新实践

企业高层提出“围绕工艺抓,围绕体系抓管理”的指导方针,对工艺、、体系、管理等方面进行了指导和定位,为企业的快速发展奠定了基础,为企业的崛起指明了方向。品管团队按照设计可靠、标准明确、过程受控、检验合格、客户满意等全生产过程开展管理工作。

2.2.1 设计与型号可靠性

设计与型号可靠性模块引入全寿命周期管理模式,通过倾听客户之声与研发中心对接优化设计方案建立新品零部件成品认证实验保障体系,根据市场反馈不断优化;构建可靠性测试体系,开展电池失效模式、加速寿命试验等机理研究;建立新品转量产流程,协同研发制定管理制度,确保新产品量产初期品质达到同期成熟产品生产水平。

2.2.2 供应商管理

供应商管理模块重点关w88原材料品质和供应商管理水平。完善供应商选择标准和准入机制;规范原材料认证流程;推进来料不符改善与闭环;提升供应商、工厂原材料检验系统一致性;完善供应商绩效管理机制,确保达成总成本领先的企业战略。

2.2.3 过程管理

过程控制是控制管理关键一环,通过从市场退货率到内部参数倒推的方式对关键过程特性进行梳理,固化特性项目、检测方式、样本数量、检测频次等,再选择合适的控制方式进行管控,通过驻厂巡检、精细化对标、变更管理,不断推动现场改善;通过开展6S、TPM、CW家园等活动营造全员参与的氛围,使特性控制在稳定水平。


2.2.4 检验

检验是对产品的一项或多项特性进行的一种符合性确认活动,是企业把握产品波动和异常分析的最有效手段。按照好电池的8项指标,梳理出各工序关键监控点,依此展开检验监控。协同品管部其他六大模块、研发推进驻厂巡检、多方联检、专检督查、阳光验货等,确保工艺执行100%符合、过程检验100%执行、检验数据100%准确。

2.2.5 改善与信息增值

改善与信息增值职能是提供准确、及时、权威的信息,为企业决策提供依据。通过开展内外部对标分析推动相关方进行原因分析和改善;加快信息共享平台建设;完善商务智能(business intelligence,BI)分析系统,及时传递信息,信息发布效率同比提高了175%。

2.2.6 革新

管理已发展成为一种基于统计技术的过程和改进方法,通过文化创新和管理技术创新构建企业的核心竞争力。革新模块通过分层次、系统的培训,结合项目实战提升各级人员专业技能;结合微信公众号普及革新文化。

通过57个项目的改善,市场退货率稳步下降,满4个月市场退货率同比下降25%,8个月市场退货率同比下降47%,12个月市场退货率同比下降52%,产生直接经济效益6,778万元培养了大批掌握先进工具的专业人才。

项目开展期间,企业选派了6个优秀课题首次参加优德体育中文w88-新闻热搜品质保证主办的2017年度全国项目发表赛(苏州赛区),获得4个一等奖,2个二等,优德体育中文w88-新闻热搜品质保证刘源张技术人才奖等,填补了新能源行业获奖空白

2.2.7 体系

随着企业的不断成长,体系符合性获证不再满足企业发展的需求,体系模块按照企业高层提出的“围绕体系抓管理,围绕工艺抓”指导思想开展管理体系创新。引进实施体系成熟度评价和体系精细化对标管理,量化指标并进行内部排名;引进企业星级评价制度,推动规范化;通过体系实战研讨和定期评审,提升内审员审核能力,促进管理制度进一步优化,体系成熟度评价每年提升10%。

2.2.8 售后服务

天猫、京东等集团的成功显示,售后服务已经成为企业保持产品竞争力、扩大产品市场份额重要因素。通过组织职能部门和生产单位走访市场,了解客户诉求;搭建整车厂商售后服务快速通道,提升服务;手机对接售后系统简化办公,提升运营效率开展售后帮扶,降低市场误退率;启动“CW关爱互助基金”为渠道及家人解决后顾之忧。

通过上述举措,400热线通话满意度进一步提升,投诉结案率100%,投诉处理时效缩短54%,2017年度共发放基金120多万元,关爱32人次,市场口碑稳步提升。

2.3文化创新

文化是企业在长期生产经营实践中,由高层管理倡导、员工认同逐步形成的,是企业意识、价值观、方针、目标、奖惩制度等总和。倡导全员参与的文化,对提升企业内外部的口碑和美誉度,提高企业的核心竞争力具有巨大的促进作用。通过百日大作战CW家园、阳光验货等活动逐渐丰富企业文化。

2.3.1 倡导全员参与的改善——百日大作战

为了持续提升企业电池市场口碑和水平,提升全员意识和营造企业文化氛围,使“以顾客为中心,以成果论成绩”的理念深入到每个员工的心中,如图2规划,企业组织开展基于新范式管理下的全面改善“百日大作战”活动

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2企业“百日大作战”活动规划

通过CW工匠选拔活动,形成了你追我赶的积极比拼氛围;组织职能部门和生产单位走访市场,掌握了客户真实需求;实战研讨和“请进来,走出去”标杆学习活动,不但提升了人员的专业技能,而且为开展管理创新提供新思路。“百日大作战”活动增强了员工主人翁意识,降低了成本,累计产生经济效益近亿元

2.3.2 实施活动——CW家园

在借鉴标杆活动经验的基础上,结合新能源行业特点和企业实际,企业试点开展“CW家园”活动。家园活动围绕6STPM、主题活动、环境安全等展开,定期在现场进行园长发表事务局诊断总经理诊断并激励,形成管理制度自主经营。

目前CW家园创建27个,活动累计改善700多项,直接经济效益300万元,消除了安全隐患,改善了作业环境,增进了团队友谊。在江苏、安徽、河北等地陆续复制推广。

2.3.3 行业首创阳光验货

为承接企业全面管理——“1122模型”中市场问题的改善,在产品进入市场前,站在顾客的角度,建立终端验货检验体系并形成管理制度。《阳光验货管理制度》明确了人员、流程、方法,通过考核公示、预警、叫停问责,推动市场、品管、生产等相关部门参与改善与闭环,真正提升产品,公开透明的做法赢得客户一致赞赏。

2.3.4 增强全员意识——

为了全面贯彻党的十八大精神国家质检总局及浙江省质监局关于“月”活动的相关通知精神,企业每年9月组织开展全员参与的“月”活动。2017年策划了宣誓征文“做我所写,写我所做”改善提案、“在我心中”演讲比赛、问题处理回头看、检出率大比拼、改善提升活动等七大主题活动。参与人数13,500人,收到改善提案3,522条创作征文1,135篇,整改完成498个历史遗留问题,产生直接经济效益达2000万元,大大提高了管理人员以及一线员工的意识。

2.4 信息化建设

“二十一世纪是的世纪”,提升管理水平,合理地应用统计方法,对这些数据加以利用,使管理决策更科学。K3、金蝶、兆信等系统软件的应用极大提升了数据处理效率;信息共享平台加速了信息传递提高了管理层决策效率为了及时准确了解生产信息,以江苏分公司为试点,着手建立了生产管理信息化诊断系统。

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3生产管理信息化诊断系统一个工序界面

 

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4设备温度预控制图

如图34,通过设备参数特性和实验数据的实时传输、存储与监控,建立从各工序关键指标的数据检索、现场诊断、过程监控等完整系统,为控制、追溯、改善闭环等提供数据支持。。

企业生产管理信息化系统建设,取得了初步成效,江苏分公司满4个月市场退货率同比下降31%,8个月市场退货率同比下降57%盈利增加3,000万元。逐渐形成了信息化管理习惯,极大提升了决策效率,在市场上形成良好口碑。

3全面管理实施成果

企业基于新范式管理理念并融合全面管理(TQM)的思想,创新性的提出全面管理模型—“1122模型”:“1”-战略达成为目标;“1”-以全员参与为驱动力;“2”-保证和改善两大支柱;“2”-文化建设和信息化建设两大基石。在推进全面管理中,企业践行新范式管理,强调全员的参与性与创造力,并紧跟互联网时代步伐,通过构建信息化平台,将制造过程大数据转化为图谱,搭建铅酸蓄电池行业制造过程智能诊断系统和生产全流程的信息网,提升企业的生产运营效率,同时,通过践行先进的技术和工具方法,提升企业的综合实力和用户口碑及美誉度。

3.1创新总结

1、企业卓越的“1122模型”,实施路径清晰、过程明确,目前已取得一定成效,具有很好的示范性,值得铅酸蓄电池行业,甚至整个制造业的借鉴。

2、紧跟互联网时代步伐,搭建铅酸蓄电池行业制造过程智能诊断系统和生产全流程的信息网,具有推广性和易用性,对水平的提升具有实际意义,可以在整个铅酸蓄电池行业甚至整个制造业进行复制推广。

3.2成果总结

1、市场口碑提升

客户投诉率同比下降20%,用户口碑提升30%,深得终端客户及联营商的信赖。

2、财务成果增加

市场退货率稳步下降:满4个月退货率同比降低25%,满8个月退货率同比降低47%,满12个月退货率同比降低52%,累计产生经济效益2亿元。

3、组织文化与管理变革获社会认可

连续多年获得全国企业文化优秀成果、全国文明单位、中国企业500强186位、中国制造企业500强第85位、浙江省先进党支部、浙江省百强企业第七位、浙江省技术创新能力百强企业、浙江省创新综合奖等荣誉。

企业选派的6个优秀课题参加优德体育中文w88-新闻热搜品质保证主办的2017年度全国项目发表赛,获得一等奖4项,二等奖2项,优德体育中文w88-新闻热搜品质保证刘源张技术人才奖等,填补了新能源行业获奖空白。

3.3 企业全面管理的持续创新和探索

持续践行创新“围绕体系抓管理、围绕工艺”的指导思想,贯彻落实“自我施压、自我反省、自主驱动和自主经营”的管理方针,充分发挥员工的自主性和创造性,提升全员的意识和技能,持续改善水平和提升市场口碑。

3.4 展望

持续的创新使得我国智能制造和互联网技术的发展已经走在世界前列,企业需要抓住这一发展机会,践行全面管理(TQM)的探索创新,不断提升管理水平,在各子分公司复制推广生产信息化平台和信息化建设,并向其他新能源电池生产企业延伸,以“互联网+”为驱动,不断融合人工智能技术促进产业升级,引领新能源行业与迈向智能制造,实现“立志成为全球新能源行业伟大的公司”愿景目标。

 

 

参考文献

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